Seguro que lo has utilizado más de una vez para teletrabajar, pero ¿sabes realmente todo lo que puedes hacer con Microsoft Teams? Además de organizar reuniones telemáticas y hacer videollamadas, esta potente herramienta te permite almacenar de forma segura archivos personales y de equipos, comunicarte por chat de forma ilimitada, organizar tus notas y calendarios, y colaborar en tiempo real con otras aplicaciones, entre otros!
Muchas funciones, una sola herramienta
Uno de los puntos fuertes de Teams es que permite crear equipos de trabajo para reunir a todas las personas que forman parte de un mismo proyecto . Sin embargo, muchas de sus funciones están disponibles sin necesidad de formar parte de un equipo de trabajo, aquí tienes unos ejemplos:
Funciones y ventajas de Microsoft Teams
1) Realizar llamadas o videollamadas entre dos o más personas.
2) Grabar las reuniones o videollamadas para reproducirlas después.
3) Hacer chats de grupo o privados.
4) Adjuntar documentos en el chat y editarlos de forma simultánea.
5) Compartir pantalla, presentaciones o incluso una pizarra digital.
6) Programar y participar en reuniones online.
7) Acceder en cualquier momento al contenido e historial del chat.
8) Acceder a todas las herramientas integradas, conversaciones y usuarios mediante pestañas.
9) Crear equipos de trabajo.
10) Organizar y gestionar el calendario de reuniones.
11) Visualizar todos los asistentes a la reunión de forma simultánea.
12) Integración con Microsoft Outlook.
13) Invitar a la reunión a personas sin cuenta asociada a Microsoft.
14) Acceder a la reunión desde el móvil, ordenador o cualquier dispositivo con Internet.
15) Permite añadir hasta 300 participantes en una reunión.
16) Muchas opciones de configuración.
17) Sin instalación previa.
Opciones de configuración de las reuniones de Teams
Como ya has podido ver, Microsoft Teams tiene muchas funciones y ventajas , pero lo que hace que sea una de las herramientas preferidas para realizar reuniones de teletrabajo son todas las opciones de configuración que tiene!
1) Activar y desactivar el micrófono.
2) Activar y desactivar la cámara.
3) Compartir el escritorio o algún documento con todos los asistentes a la reunión.
4) Permite la mensajería instantánea entre los invitados en la reunión.
5) Permite pedir el turno de palabra.
6) Suprimir los márgenes de Teams para visualizar sólo la videoconferencia.
7) Tomar notas de los temas y aspectos importantes de la reunión y compartirlas después.
8) Grabar la reunión y hacer que la grabación esté disponible para todos en el chat de la reunión.
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