Hay personas y organizaciones que no están aprovechando esta herramienta, que bien gestionada, es la mejor manera de invertir en el desarrollo de las personas sin coste directo alguno. Lo sepas o no, ¡ya tienes asignado un crédito para la formación ! Ofrecer formación a tu equipo o disfrutarlo tú mismo es la mejor manera de crecer profesionalmente, que se traicionará en un mejor rendimiento , mayor compromiso y equipos más cualificados y adaptados al cambio .
Si no sabes cómo aprovechar la formación, ¡te ayudamos a hacerlo! En este artículo te resumimos las 8 cosas que debes tener en cuenta para ofrecerte formación sin coste a tu entidad o empresa.
8 cosas que debes saber para ofrecer formación sin coste a tu equipo
1. La formación continua
Lo primero que debes saber, es que la formación programada o bonificada es una de las modalidades de la formación continua ; es decir, aquella formación profesional desarrollada para mejorar las calificaciones, conocimientos y competencias de las personas trabajadoras en activo. Por tanto, se basa en el aprendizaje continuado a lo largo de la vida, basado en la necesidad de actualizar conocimientos constantemente.
2. El marco normativo
No es necesario que seas un experto jurídico, pero la formación programada tiene un marco legal que es necesario conocer para gestionarla correctamente , y tener en cuenta las actualizaciones, tales como la Resolución del SEPE de 9 de diciembre de 2021 . ¿Y cómo lo haces para que no se te escape nada? ¡No sufras! La mejor opción es formarte sin coste o trabajar con una entidad que te asesore antes de organizar la formación para tu equipo.
3. El crédito disponible
Quizás no lo sabes, pero tienes un crédito anual de formación que puedes utilizar. Éste se calcula en función de lo que se ha cotizado por formación profesional el año anterior y del tamaño de la plantilla , que puede ir desde un mínimo de 420€ si tu entidad tiene entre 1 y 5 personas trabajadoras, hasta el 50% de la cuota cotizada en organizaciones de más de 250 trabajadoras. Puedes utilizar el simulador de Fundae ( Fundación Estatal para la Formación en el Empleo ) o bien consultar los datos en el aplicativo de gestión cuando te des de alta.
4. El alta en Fundae
Toda la gestión deberás realizarla a través del aplicativo online de Fundae . Para realizar el alta, debes utilizar una identificación digital del representante legal de la entidad (con certificado digital o Cl@ve). Además, tendrás que hacer dos cosas importantes:
- Seleccionar el perfil como empresa (que gestiona directamente la formación de sus trabajadores) o bien como entidad externa (si gestiona la formación en nombre de otras empresas).
- Informar si tu entidad o empresa tiene una RPT (Representación Legal de los Trabajadores).
5. La comunicación de la acción formativa
Antes de comunicar el curso, debes comunicar la Acción Formativa (AF). Aunque puedan parecer lo mismo, ¡no lo son! La Acción Formativa es el marco genérico que define la tipología de la formación ; es decir, su denominación, descripción, modalidad… Cuando has creado la AF, deberás comunicar el inicio de cada grupo formativo al menos 2 días hábiles antes de que comience.
6. La gestión del curso
Desde el inicio del curso, debes informar a todos los participantes de la gratuidad , y una vez empezado el curso, deberás llevar un registro de la asistencia a lo largo de las sesiones. Al finalizar, tendrás que entregar un cuestionario de evaluación de la calidad de la formación y emitir un diploma de aprovechamiento para el alumnado que haya asistido.
7. El cálculo de los costes
Después del curso, deberás comunicar los costes que pueden ser de tres tipos: directos (vinculados al desarrollo de la formación), indirectos (relacionados con la infraestructura y la organización) y de organización (los de la empresa para gestionar la formación). El aplicativo calculará el importe máximo por el que podrás bonificarte y deberás indicar en qué mes quieres aplicar la bonificación.
8. La documentación para Fundae
Fundae evaluará si todo lo has realizado correctamente y emitirá un informe conforme o no conforme . En este segundo caso, tendrás 10 días hábiles para presentar las alegaciones que consideres oportunas. Por eso, es tan importante conocer antes todo lo que tienes que saber para ofrecer formación sin coste a tu equipo ! Además deberás conservar toda la documentación acreditativa de las acciones formativas durante un mínimo de 4 años.
Además, en el caso de la formación programada o bonificada, se trata de una formación sin coste que si está dirigida a los objetivos de tu organización o entidad, tendrá un retorno muy positivo.
