Saps que pots oferir formació sense cost a les persones treballadores de la teva entitat o empresa? És el que coneix com a formació bonificable o formació programada per a les empreses: cursos relacionats amb el sector laboral per actualitzar-se i millorar les competències.
Hi ha persones i organitzacions que no estan aprofitant aquesta eina, que ben gestionada, és la millor manera d’invertir en el desenvolupament de les persones sense cap cost directe. Ho sàpigues o no, ja tens assignat un crèdit per a la formació! Oferir formació al teu equip o gaudir-ne tu mateix és la millor manera de créixer professionalment, que es traudirà en un millor rendiment, major compromís i equips més qualificats i adaptats al canvi.
Si no saps com aprofitar la formació, t’ajudem a a fer-ho! En aquest article et resumim les 8 coses que has de tenir en compte per oferir formació sense cost a la teva entitat o empresa.
8 coses que has de saber per oferir formació sense cost al teu equip
1. La formació contínua
El primer que has de saber, és que la formació programada o bonificada és una de les modalitats de la formació contínua; és a dir, aquella formació professional desenvolupada per millorar les qualificacions, els coneixements i les competències de les persones treballadores en actiu. Per tant, es basa en l’aprenentatge continuat al llarg de la vida, basat en la necessitat d’actualitzar coneixements constantment.
2. El marc normatiu
No cal que siguis un expert jurídic, però la formació programada té un marc legal que cal conèixer per gestionar-la correctament, i tenir en compte les actualitzacions, com ara la Resolució del SEPE de 9 de desembre de 2021. I com ho fas perquè no se t’escapi res? No pateixis! La millor opció és formar-te sense cost o treballar amb una entitat que t’assessori abans d’organitzar la formació per al teu equip.
3. El crèdit disponible
Potser no ho saps, però tens un crèdit anual de formació que pots fer servir. Aquest es calcula en funció del que s’ha cotitzat per formació professional l’any anterior i de la mida de la plantilla, que pot anar des d’un mínim de 420€ si la teva entitat té entre 1 i 5 persones treballadores, fins al 50% de la quota cotitzada en organitzacions de més de 250 treballadores. Pots fer servir el simulador de Fundae (Fundació Estatal per a la Formació en l’Ocupació) o bé consultar les dades a l’aplicatiu de gestió quan et donis d’alta.
4. L’alta a Fundae
Tota la gestió l’hauràs de fer a través de l’aplicatiu en línia de Fundae. Per fer l’alta, has de fer servir una identificació digital del representant legal de l’entitat (amb certificat digital o Cl@ve). A més, hauràs de fer dos coses importants:
- Seleccionar el perfil com a empresa (que gestiona directament la formació de les seves persones treballadores) o bé com a entitat externa (si gestiona la formació en nom d’altres empreses).
- Informar si la teva entitat o empresa té una RLT (Representació Legal dels Treballadors).
5. La comunicació de l’acció formativa
Abans de comunicar el curs, has de comunicar l’Acció Formativa (AF). Tot i que puguin semblar el mateix, no ho són! L’Acció Formativa és el marc genèric que defineix la tipologia de la formació; és a dir, la seva denominació, descripció, modalitat… Quan has creat l’AF, hauràs de comunicar l’inici de cada grup formatiu com a mínim 2 dies hàbils abans que comenci.
6. La gestió del curs
Des de l’inici del curs, has d’informar a tots els participants de la gratuïtat, i una vegada ha començat el curs, hauràs de portar un registre de l’assistència al llarg de les sessions. En finalitzar, hauràs de lliurar un qüestionari d’avaluació de la qualitat de la formació i emetre un diploma d’aprofitament per a l’alumnat que hagi assistit.
7. El càlcul dels costos
Després del curs, hauràs de comunicar els costos, que poden ser de tres tipus: directes (vinculats al desenvolupament de la formació), indirectes (relacionats amb la infraestructura i l’organització) i d’organització (els de l’empresa per gestionar la formació). L’aplicatiu calcularà l’import màxim pel qual et podràs bonificar i hauràs d’indicar en quin mes vols aplicar la bonificació.
8. La documentació per a Fundae
Fundae avaluarà si tot ho has realitzat correctament i emetrà un informe conforme o no conforme. En aquest segon cas, tindràs 10 dies hàbils per presentar les al·legacions que consideris oportunes. Per això, és tant important conèixer abans tot el que has de saber per oferir formació sense cost al teu equip! A més, hauràs de conservar tota la documentació acreditativa de les accions formatives durant un mínim de 4 anys.
A més, en el cas de la formació programada o bonificada, es tracta d’una formació sense cost que si està dirigida als objectius de la teva organització o entitat, tindrà un retorn molt positiu.