Tot el que pots fer amb Microsoft Teams

Segur que l’has fet servir més d’un cop per a teletreballar, però saps realment tot el que pots fer amb Microsoft Teams? A més d’organitzar reunions telemàtiques i fer videotrucades, aquesta potent eina et permet emmagatzemar de forma segura arxius personals i d’equips, comunicar-te per xat de manera il·limitada, organitzar les teves notes i calendaris, i col·laborar en temps real amb altres aplicacions, entre d’altres!

Moltes funcions, una sola eina

Un dels punts forts de Teams és que permet crear equips de treball per reunir totes les persones que formen part d’un mateix projecte. Tot i això, moltes de les seves funcions estan disponibles sense necessitat de formar part d’un equip de treball, aquí en tens uns exemples:

Funcions i avantatges de Microsoft Teams

1) Fer trucades o videotrucades entre dues o més persones.
2) Gravar les reunions o videotrucades per reproduir-les després.
3) Fer xats de grup o privats.
4) Adjuntar documents al xat i editar-los de forma simultània.
5) Compartir pantalla, presentacions o fins i tot una pissarra digital.
6) Programar i participar en reunions en línia.
7) Accedir en qualsevol moment al contingut i l’historial del xat.
8) Accedir a totes les eines integrades, les converses i usuaris mitjançant pestanyes.
9) Crear equips de treball.
10) Organitzar i gestionar el calendari de reunions.
11) Visualitzar tots els assistents a la reunió de manera simultània.
12) Integració amb Microsoft Outlook.
13) Convidar a la reunió persones sense compte associat a Microsoft.
14) Accedir a la reunió des del mòbil, ordinador o qualsevol dispositiu amb Internet.
15) Permet afegir fins a 300 participants en una reunió.
16) Moltes opcions de configuració.
17) Sense instal·lació prèvia.

Opcions de configuració de les reunions de Teams

Com ja has pogut veure, Microsoft Teams té moltes funcions i avantatges, però el que fa que sigui una de les eines preferides per fer reunions de teletreball són totes les opcions de configuració que té!

1) Activar i desactivar el micròfon.
2) Activar i desactivar la càmera.
3) Compartir l’escriptori o bé algun document amb tots els assistents a la reunió.
4) Permet la missatgeria instantània entre els convidats a la reunió.
5) Permet demanar el torn de paraula.
6) Suprimir els marges de Teams per visualitzar només la videoconferència.
7) Prendre notes dels temes i aspectes importants de la reunió i compartir-les després.
8) Enregistrar la reunió i fer que la gravació estigui disponible per a tots al xat de la reunió.

Vols treure el màxim rendiment d’aquesta eina gratuïta i senzilla?

Accedeix al nostre Webinar sobre Teams per ampliar els teus coneixements i resoldre els teus dubtes!

Vols seguir formant-te?

Aquí tens altres Webinars que poden ser del teu d’interès.

I si vols estar al dia en el món digital, et recomanem que no et perdis els nostres cursos de tecnologies de la informació i la comunicació (TIC), t’aportaran molts coneixements i competències en l’àmbit digital perquè no et quedis enrere en una societat cada vegada més digitalitzada i online.